バース予約管理システムとは？〈パート①〉物流現場の課題を解決する最新ツールをわかりやすく解説
物流センターや倉庫で利用されるバース（トラックの接車スペース）では、現在も
荷待ち時間の長さが大きな課題となっています。
従来の現場では、電話やFAXで事前予約を行い、当日には紙の書類を提出して受付する方式が一般的でした。
しかし、一度混雑が発生すると、トラックは長時間待機を余儀なくされ、ドライバーの労働時間が増加。
配送効率が低下するだけでなく、倉庫側の作業予定にも遅れが生じ、全体の生産性を下げる要因となっていました。
さらに政府が推進する「ホワイト物流」運動では、2024年4月から
自動車運転業務の年間時間外労働の上限が960時間に制限され、
物流事業者にはこれまで以上に生産性向上・業務効率化が求められています。
こうした背景から注目されているのが、バース予約管理システムです。
【参考】LINE友達登録でトラックの買取実績・お役立ち情報を送信！無料出張査定依頼ができる！
-
豊富な実績
買取12,000台/年
-
最短即日から!
高価買取
-
日本全国無料!
出張査定
バース予約管理システムとは？
バース予約管理システムとは、スマホやタブレットを使い、
バースの予約から受付、作業進捗管理までを一元化できるシステムです。
ドライバー・運送会社・倉庫のすべてがリアルタイムで情報共有できるため、
荷待ち時間の削減や作業の平準化に大きく貢献します。
また蓄積されたデータを分析することで、
入出荷の人員配置の最適化や配送ルート改善など、継続的な改善（PDCA）にも活用できます。
【参考】LINE友達登録でトラックの買取実績・お役立ち情報を送信！無料出張査定依頼ができる！
-
豊富な実績
買取12,000台/年
-
最短即日から!
高価買取
-
日本全国無料!
出張査定
バース予約管理システムの主な機能
バース予約・受付
- ドライバーが希望時間をシステム上で予約可能
- 倉庫側で予約枠を設定し、ドライバーへ通知する運用にも対応
自動バース割り当て
- 予約内容に応じて空いているバースへ自動割り当て
予約状況・進捗のリアルタイム確認
- 予約一覧、作業状況、遅延情報をいつでも確認
- 遅延時は予約時間の調整が可能
動態管理（リアルタイムモニタリング）
- トラックの位置や到着予測時間を地図上で把握
ドライバー受付（非接触受付）
- 到着後、スマホまたはQRコードで受付
- 車外に出ずに完了でき、安全かつ効率的
ドライバー通知
- バースへの案内をSMS・LINE・専用アプリで自動通知
複数拠点対応
- 複数拠点の積み降ろし受付を一度で完了
データ分析
- 待機時間・作業時間を自動集計しグラフ化
- 改善ポイントの可視化が可能
API連携
- WMS（倉庫管理システム）
- TMS（輸配送管理システム）との連携が可能
【参考】LINE友達登録でトラックの買取実績・お役立ち情報を送信！無料出張査定依頼ができる！
バース予約管理システムの利用フロー
1. 倉庫側が予約枠を設定
受け入れ可能な時間帯・台数をシステムへ登録します。
2. 運送会社・ドライバーが事前予約
PCやスマホから予約すると、予約番号やQRコードが自動発行されます。
変更・キャンセルにも柔軟に対応できます。
3. 倉庫側で予約状況をリアルタイム確認
予約一覧や位置情報、到着予測をチェックし、当日の人員計画に反映します。
4. 当日の受付はスマホで完了
ドライバーは着車後にQRコードで受付を済ませます。
順番待ちが発生しても、スマホで呼び出しを確認できるため自由に過ごせます。
5. バース割り当てを自動通知
順番が来るとドライバーに案内が自動通知され、倉庫側の案内業務が削減できます。
6. ドライバーは案内に従いバースへ接車
その後、倉庫スタッフが入出荷作業を開始します。
【参考】LINE友達登録でトラックの買取実績・お役立ち情報を送信！無料出張査定依頼ができる！
-
豊富な実績
買取12,000台/年
-
最短即日から!
高価買取
-
日本全国無料!
出張査定
まとめ：バース予約管理システムは物流改革の重要ツール
荷待ち時間、ドライバー不足、働き方改革など、物流現場が抱える課題は年々深刻化しています。
バース予約管理システムは、これらの課題解決を強力に後押しし、今後の物流DXに欠かせない重要なツールといえるでしょう。
次回は〈パート②〉としてバース予約管理システムのメリット、選ぶ際のポイントについて解説していきます。
年間13,000台以上の買取実績を持つトラックファイブは、皆さまのご不要になったトラックや重機の高価買取に役立たせていただきます。部品買取も行っています。お気軽にご相談ください。
トラックファイブは『豆知識』でこれからもさまざまな情報をお届けしていきます。
