物流DXを加速するバース予約管理システム｜〈パート②〉メリットと導入のポイント
こうした問題を解決する手段として注目されているのがバース予約管理システムです。
前回〈パート①〉では、バース予約システムの「主な機能」と「利用フロー」についてお伝えしました。
バース予約管理システム〈パート①〉の記事はこちら
本記事では、バース予約管理システム〈パート②〉として、
導入によって得られるメリットと失敗しないための選定ポイントをわかりやすく解説します。
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目次
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バース予約管理システムとは
バース予約管理システムとは、倉庫や物流センターのバース（荷積み・荷下ろし場所）を
オンライン上で事前に予約・受付・管理できるシステムです。
トラックの来場時間や作業内容を事前に可視化することで、
入出荷業務を計画的に進めることができ、
荷待ち時間の削減や物流DXの推進につながります。
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バース予約管理システムを導入するメリット
1. バースの混雑解消と荷待ち時間の削減
バース予約管理システムを導入することで、トラックの来場時間を分散でき、
バース周辺で発生しやすい混雑や長時間の荷待ちを防げます。
ドライバーの待機時間が短縮されることで、
作業効率向上だけでなく周辺道路への悪影響防止にもつながります。
2. バース作業の効率化と計画的な運用
事前にトラックの到着予定や作業内容を把握できるため、
倉庫側は作業人員や設備配置を最適化できます。
入出荷作業の平準化により、作業時間短縮や残業削減を実現し、
現場全体の生産性向上が期待できます。
3. 周辺業務の効率化とデータ活用
積載物の内容や数量を事前に把握できることで、
在庫管理や倉庫内準備を計画的に進められます。
また、配車管理システムなどと連携することで、
手入力作業の削減や業務の自動化も可能になります。
4. ホワイト物流の推進と企業価値向上
荷待ち時間や長時間労働の削減により、
ドライバーや作業員の負担軽減を実現できます。
さらに、トラック待機削減によるCO₂排出量削減など、
環境配慮・コンプライアンスの観点からも企業評価向上が期待できます。
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バース予約管理システム選定時の重要ポイント
1. ドライバー呼び出し・通知機能の有無
バースの順番待ちが発生した際、ドライバーをスムーズに呼び出せる機能は重要です。
SMSやLINE、専用アプリなど、ドライバーの利用環境に応じた通知手段に対応しているかを確認しましょう。
2. トラックの動態管理（位置情報取得）への対応
トラックの位置情報や到着予測時刻を把握できれば、
作業計画の変更やバース割り当ての調整を柔軟に行えます。
遅延アラートや予約時間の自動調整機能があるかも確認ポイントです。
3. 複数拠点・複数バースへの対応可否
大規模倉庫や工場では、敷地内に複数の積み降ろし場所が存在するケースもあります。
受付を一本化し、拠点全体を横断して管理できるシステムであれば、
ドライバー・倉庫双方の待ち時間削減につながります。
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まとめ
バース予約管理システムは、バース混雑の解消や荷待ち時間削減だけでなく、
倉庫業務全体の効率化やホワイト物流の推進を支える重要な仕組みです。
導入を検討する際は、メリットだけでなく、
自社の運用に合った機能や選定ポイントを整理したうえで、
最適なシステムを選ぶことが成功の鍵となります。
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