プライバシーポリシー

株式会社トラックファイブ　個人情報保護方針

株式会社トラックファイブは商用車買取事業を行っており、個人情報の保護が重要と認識しています。以下の方針に基づき、全従業者が遵守する行動基準を定めています。

個人情報取扱いに関する法令および国の指針を遵守し、「JIS Q 15001」に準拠したシステムを策定・運用します。
事業規模に応じた適切な個人情報の取得、利用および提供を行い、利用目的の範囲を超えた取扱いは実施しません。
個人情報の委託先については、適切な監督を行い安全管理を確保します。
本人同意または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正措置を講じます。
苦情および相談への適切かつ迅速な対応に努め、開示等の請求を受け付けます。
個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

問い合わせ先
住所：〒108-0073　東京都港区三田3－5－19　東京三田ガーデンタワー25階
電話：03-6452-9977（平日09:00～18:00）

制定：2022年1月13日　改定：2022年9月1日
代表取締役　森畠雅春

個人情報の取扱いについて

１. 事業者の名称

株式会社トラックファイブ

２. 管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理責任者　役員室主任
連絡先：03-6452-9977

３. 個人情報の利用目的

当社は以下の範囲内で個人情報を取り扱います：

(1) 委託された場合における委託業務の適切な遂行
(2) 株式会社ＭＭコネクトからの売却希望者リストを営業活動に利用
(3) 開示対象の個人情報の利用目的

お取引先様：お取引等に関する連絡、お問合せ時のご本人確認および対応
従業員情報：グループ会社間での業務連絡
採用応募者情報：採用活動における利用のみ

４. 個人情報の第三者提供

法令等による場合を除き、本人同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。

５. 個人情報の共同利用

本人同意を得ずに個人情報を共同利用することはありません。

６. 個人情報の委託

業務運営上、個人情報を外部委託先に預ける場合があります。その際は十分な保護水準を満たす委託先を選定し、保護に関する契約を締結し、管理・監督を徹底します。

７. 個人情報の開示、訂正等の請求

本人より利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供停止などのお申し出については、法令に従い誠実に対応します。

本人または代理人であることの確認書面が必要です。
書面による開示申請の手数料：個人データ1件につき1,000円（税込）

８. 個人情報についての苦情・相談

個人情報取扱いに関する苦情および相談は、以下の窓口にご連絡ください。

９. 問合せ窓口

窓口：当社　お問合せ窓口（平日10:00～17:00）
住所：〒108-0073　東京都港区三田3－5－19　東京三田ガーデンタワー25階
電話：03-6452-9977

認定個人情報保護団体：
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）セキュリティセンター
住所：東京都中央区築地1-13-14　NBF東銀座スクエア2階
電話：03-6264-1318
受付時間：10:00～17:00（土日祝日休み）

１０. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

基本方針の策定：関係法令・ガイドライン遵守、質問および苦情処理窓口等について基本方針を策定しています。

個人データ取扱規程の整備：取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに取扱方法、責任者および担当者を明確化しています。

組織的安全管理措置：

個人データ取扱いの責任者を設置
従業者および対象データ範囲を明確化
違反事実の報告連絡体制を整備
定期的な自己点検および外部監査を実施

人的安全管理措置：

従業者への定期的な研修を実施
秘密保持に関する契約を締結

物理的安全管理措置：

入退室管理および機器等の管理を実施
データ閲覧の防止措置を実施
盗難・紛失防止措置を講じる
持ち運び時の保護措置を実施

技術的安全管理措置：

アクセス制御で担当者および対象データベース範囲を限定
外部からの不正アクセスおよび不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

外的環境の把握：個人データは外国にある第三者には提供していません。

注意事項：

郵送・配送途中の紛失、事故による未着については責任を負いかねます
書類に不備がある場合は返送されることがあります
個人情報保護法の例外規定に該当する場合など、請求に応じられない場合があります
内容により時間をいただく場合があります
訂正等の結果、サービス利用ができなくなることがあります

※「保有個人データ」とは、電子計算機で検索可能に体系的に構成された情報、または規則に従って整理・分類された情報であって、当社が開示等のすべての求めに応じることができる権限を有するものを指します。

１１. 個人情報を提供されることの任意性について

個人情報提供は任意ですが、必要項目を提供いただけない場合、契約締結やサービス提供ができない場合があります。

１２. クッキー（Cookie）について

当社ウェブサイトはより良いサービス提供のためクッキーを使用します。クッキーとは「ウェブサーバが送信する小規模なテキストデータで、閲覧者個人を特定できる情報は含まれていません」。ブラウザ設定で機能を無効化できますが、ウェブページのサービスが利用できなくなる場合があります。また、取得データをWEB広告配信に活用する可能性があります。

制定：2022年1月13日　改定：2022年9月1日
株式会社トラックファイブ　代表取締役　森畠雅春

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